De functie bestelvoorstel doet precies wat het zegt. Het geeft op basis van variabelen een voorstel van wat er ingekocht zou moeten worden. Dit voorstel kan door de gebruiker vervolgens direct overgenomen worden, of nog worden aangepast alvorens naar de leverancier te versturen.
Werking
Op basis van de huidige vrije voorraad, leverancier en de minimale en maximale voorraad word een voorstel gedaan. Een product zal pas in het bestelvoorstel verschijnen als aan al deze zaken wordt voldaan.
Minimale en maximale voorraad
Het bestelvoorstel zal voor artikelen die hun mimimale voorraad hebben bereikt een voorstel doen om tot het maximale te bestellen
Zie voor een beschrijving van invoeren van de min/max voorraad onderstaand kennisitem
Minimale en maximale voorraad
Vrije voorraad
Voor het voorstel word gewerkt met de Vrije voorraad.Dit is de voorraad waarin rekening word gehouden met reeds openstaande inkoopopdrachten en verkooporders.
Zie voor een overzicht van alle voorraadvelden dit kennistem
Voorraadvelden
Leverancier
Een opdracht word altijd pér leverancier geplaatst. Het is daarom van belang de producten te voorzien van de betreffende leveranciers.
Zie voor een uitleg omtrent relaties, waaronder leveranciers dit kennisitem
Relaties
Verpakkingen
Bij het maken van een bestelvoorstel word altijd rekening gehouden met de verpakkingsvormen, minimale besteleenheid, en leverancier specifieke beschikbaarheden. Zie voor een uitleg hiervan onderstaand kennisitem.
Verpakkingen
Maken van een bestelvoorstel
Het bestelvoorstel bevind zich onder menu Inkoop - Bestelvoorstel. 
Bovenin het scherm selecteren we de betreffende leverancier, en het filiaal waarvoor de opdracht gegenereerd wordt.Daarnaast kunnen we een afwijkend opdracht, leverdatum en ontvangstadres selecteren.
Hieropvolgend worden de artikelen ingeladen, welke volgens het bestelvoorstel ingekocht zouden moeten worden. In onderstaand voorbeeld zien we het volgende;
Met dit voorstel kunnen we nu twee dingen doen.
- Inkoopopdracht Er word een inkoopopdracht gemaakt met de voorgestelde aantallen.Zie voor een uitgebreide beschrijving van inkoopopdrachten onderstaand item.
Inkoopopdracht
- Todolijst De artikelen worden toegevoegd aan een bestaande todolijst.Zie voor een uitgebreide handleiding van todolijsten onderstaande.