Om het inkoopproces volledig te stroomlijnen is er de mogelijkheid verpakkingsvormen vast te leggen. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk een product in te kopen per pallet met 24 omdozen, maar te verkopen per stuk.
De configuratie verpakkingen werkt nauw samen met uitvoeringen, lees daarom ook dit kennisitem.
Uitvoeringen
Configuratie verpakkingsvormen
Verpakkingsvormen worden vastgelegd per voorraadeenheid, dat wil zeggen stuks, gram, milimeter etc. Ga hiervoor naar het tabblad Uitvoeringen, en kies Beheer verpak.
In het scherm dat verschijnt kan op een lege regel worden getikt, en de gewenste verpakkingsvorm worden toegevoegd.
Verpakkingen per artikel instellen
Bij het aanmaken of wijzigen van een artikel is het zaak het veld Voorraad eenheid correct te selecteren. Deze zal bepalen uit welke lijst met verpakkingsvormen kan worden gekozen.
Op het tabblad Uitvoeringen kan vervolgens de verpakkingsvorm worden geselecteerd.
Druk links op +Verpakking om een nieuwe verpakking toe te voegen.
Door van die verpakking ook weer een verpakkingsvorm te selecteren kunnen omverpakkingen worden gemaakt. Zie onderstaand voorbeeld, waar een accu per stuk verkocht wordt, maar de inkoop gebeurt per pallet van 12 omdozen, met 2 stuks.
Inrichting per verpakking
Zoals in de screenshots te zien is het mogelijk pér verpakking onder andere de besteleenheid, inkoopprijs en verkoopprijs te configureren. Hiermee word bijvoorbeeld ingesteld dat een product minimaal per 2 word ingekocht.
Zowel inkoopopdrachten als het bestelvoorstel zal deze besteleenheid aanhouden.
Leverancier specifiek
We hebben hierboven telkens de "standaard" configuratie aangepast. Daarnaast is het mogelijk dit per leverancier te doen.Als een product bij verschillende leveranciers word ingekocht kan bijvoorbeeld de inkoopprijs afwijken.
Klik om een leverancier toe te voegen op het plusje naast het tabblad Standaard
Er verschijnt een lijst waarin de gewenste leverancier word geselecteerd. Waarna deze word toegevoegd aan de uitvoeringen.
Voor deze leverancier kan vervolgens per verpakking aangevinkt worden of deze bestelbaar is, kan de afwijkende inkoopprijs worden ingevoerd, en het artikelnummer leverancier worden ingegeven.
Door het sterretje bij de leverancier aan te vinken word deze als Voorkeursleverancier voor het product aangemerkt, en zal het bestelvoorstel trachten deze leverancier te hanteren.
Verpakkingen inkopen
Bij het toevoegen van het product bij een inkoopopdracht zien we dat de uitvoering Omdoos is geselecteerd.
Door te dubbelklikken op die regel kunnen we andere verpakkingsvormen selecteren.Zie hier bijvoorbeeld dat dit product niet per pallet ingekocht kan worden bij de betreffende leverancier.
Zie voor een uitleg van het inkoopproces onderstaand scenario.
Inkopen
Het is ook mogelijk uitvoeringen te importeren, zie daarvoor dit kennisitem